Google Formで簡単家計簿入力

Google各種ツールを駆使した家計簿から、まずは、Google Formを使って日々の支出を入力するところから始めましょう。
下の図の左上にあたり、PCやスマホなどのウェブ上のフォームにマニュアルで入力することによってデータを収集するステップにあたります。

完成した入力フォームがこれです。
この投稿の下の方に埋め込んでいるスプレッドシートに入力されたデータが出ますので、試してみてください。

１．Google Driveへアクセス

Googleのアカウントがない場合は、まずはアカウントを作成してください。
すでにGmailを使用しているなどでアカウントを持っている場合は、Google Driveへアクセスします。

２．新規フォームの作成

「新規」からGoogleフォームを選択し、家計簿入力のためのフォームを新規作成します。無題のフォームが作成されます。

３．家計簿の入力フォームを作成する

フォームの作成については、かなり直感的に分かりやすいインターフェースになってると思います。たとえば、質問の追加も簡単にできますし、回答の方式も日付やテキスト入力、ラジオボタン、選択式など様々あって、質問の種類に応じて使い分けることができます。
また、各質問がフォームを送信する際に必須か否かも設定することができます。
それらを使って、家計簿入力に必要な質問項目を作っていきます。たとえば、下のような項目を設定すると良いと思います。

・日付

質問のタイトルに「いつ？」とでも設定し、回答の種類は「日付」で設定します。
　　

・金額

数字を入力するので、回答の種類は記述式を選択します。
　　

・項目

項目はあらかじめ設定された中から選択するようにするため、「プルダウン」を選びます。
例では、以下の７つを設定しました。

・補足情報

購入した品目のメモなどを残すための補足欄を設定します。記述式を選択しました。この項目は必須とはせずに、書かなくても良いことにします。

ここまでで、メインの入力フォームが完成しました。

※さらに細かく項目を設定したい！

上のメインページではまず7つの大項目を選択できるようにしました。
しかしもっと細かく分けられるように設定するためには、入力フォームのセクションに分けることで対応できます。
「セクションを追加」を選ぶと、異なるページの入力フォームを作成することができます。ここで、下の「食費」例のようにひとまず各大項目のセクション（合計7つのセクション）を準備します。
　　
さらに、大項目「何を？」のプルダウンで「回答に応じてセッションに移動」を選択し、それぞれの回答ごとに移動するセクションを設定します。
こうすることで、大項目を選択した内容に応じて、次のページの入力フォームが変化するようになります。

各大項目のセクションでそれぞれの小項目を選択するプルダウンを設定すれば、小項目もあらかじめ設定した中から選択できるようになります。
そして、各小項目の選択が終われば家計簿入力が完了しますので、各小項目セクションの次は「フォームを送信」に設定しておきます。

これで入力フォームは完成です。テンプレートを公開してますので、色々試してみてください。
送信されたデータは、下記のGoogleスプレッドシートに回収されるようになります。

ここまでで、ひとまず家計簿の入力はPCでもスマホでも、ウェブ上でできるようになり、Googleスプレッドシートのフォームの回答にまとめられるようになりました。
次回以降は、このフォームの回答結果をもとに、項目別や月別のデータとしてまとめていくことになります。

Google各種ツールを駆使した家計簿

これまでウェブやアプリなどいくつか家計簿を試してきましたが、結局自分の思うようなまとめ方ができず、最終的にはExcelで管理し始め、面倒くさくなってあまり続かないという結果になっていました。

そして、現在行き着いたところがGoogle各種ツールを駆使した家計簿です。これが素晴らしく、かれこれ3年くらい改良に改良を重ねて続いていて、なかなか便利だと思いますので、紹介したいと思います。

改めて、家計簿のつけかたについて、手軽さと柔軟・拡張性の2軸で整理してみましょう。

今は、スマホやWebで家計簿を手軽に管理できるソフトやサービスがたくさんあります。最近は本当に使い勝手も良く改善してきたアプリもありますが、自分用にカスタマイズしたり拡張したりすることに限界があって、どうしてもかゆいところに手が届かないというところまで行き着いてしまうのです。

下の図で言うと、左下の「手軽かつ柔軟・拡張性なし」というところですね。

そして、右下は昔ながらの家計簿帳。もちろん、自分なりに工夫はできますが、なんと言っても収支をまとめたり、グラフ化したりすることが面倒です。

では、柔軟性や拡張性を求めるとExcelやプログラミングを駆使したまとめ方になってきますが、入力もPCで行うことが必要ですし、面倒くさくなって続かなくなってきます。

ここで、Googleの各種ツールを軸上にマッピングしてみました。

Google Formは、ウェブ上のアンケートのようなものを自分でカスタマイズして作成でき、投稿したデータを集計することができます。

これは家計簿の入力に使用するには便利で、各種項目の設定や、日付なども簡単に入力することができます。

Google Spreadsheetはウェブ上で動く表計算ソフトで、Excelほど多彩な計算式やグラフはありませんので、柔軟性・拡張性は劣りますが、家計簿計算に必要なものは一通りそろっています。

Google Apps Scriptは、Javaベースのプログラム機能で、Spreadsheet上のデータの整理を自動的に行ったり、決まった時間にあるプログラムを作動させるトリガー機能などが揃っていて、自分のニーズに合わせた様々な機能を持たせることができます。

そして、強力なのがそれぞれを組み合わせて使うことが可能で、Google Formの手軽さを使ってデータを入力し、Google Spreadsheet上にデータを集計します。そして、Google Apps Scriptでニーズに合わせたプログラムを自分で組んで、カスタマイズができます。

最終的に、自分が組んだ家計簿は下のようなフローです。

Google Formを使って自分で作成したフォームに、スマホやPCからアクセスしてデータを入力します。

そのデータを自動的に各月・各項目別のシートに分割するプログラムをGoogle Apps Scriptで走らせます。

それらをまとめたり、グラフ化したりするのはGoogle Spreadsheet上の表計算機能で可能です。

そして、自分のニーズに合わせて、現状の収支状況を定期的にメールしたり、予算を超えたときにアラートのメールを出す、などのプログラムもGoogle Apps Scriptを駆使することで、実現できます。

次回から、一つずつ説明していきたいと思います。

重要事項を優先するための家計管理マトリックス

2 x 2 マトリックスの代表、重要事項を優先するための時間管理マトリックスを家計管理に応用して考えて見ます。

2 x 2 マトリックスのAに重要、Bに緊急を当てはめたもので、図のようになります。

I：重要かつ緊急な支出

II: 重要かつ緊急でない支出

III: 重要ではなく緊急な支出

IV: 重要ではなく緊急でもない支出

Iの領域は、基本的に生活して行くうえで必要なもの全般が当てはまります。
衣食住に必要なコストや、交通費、家族構成にもよりますが万が一のときの生命保険などでしょう。
概して、生活費といえるかと思いますが、0にすることはもちろんできないので、できるだけ効率的に使おうというのがこの領域の目標になるかと思います。

IIの領域は、重要かつ緊急でないもので、映画やカメラなどの趣味、教養や知見を深めるための本・旅行、また将来のための分散投資、健康維持のためのジムなどのスポーツが当てはまるでしょう。
概して、豊か費といえるかと思いますが、できるだけこの領域の事柄に積極的に投資していくことが、活きたお金の使い方といえると思います。

IIIの領域は、あらかじめ準備ができていなかったり、楽をするためだけに使う費用で、特に必要のなかった外食やタクシー、また緊急事態に備えた予備資金などが当たると思います。怠慢費などといえるかと思いますが、なるべく節約したい項目になります。

IVの領域は、単純に自己満足や無駄遣いといえる支出や、無目的に眠らせている余剰資金などがあたり、お酒や御菓子、たばこ、2次会以降の飲み会などとなるでしょうか。
自己娯楽費とでも言えるかと思いますが、これらの項目は最低限に抑えたい項目でしょう。（これも0にするのは難しいでしょう・・・。）

家計も時間管理の考え方と同じで、Iを効率的に支出を効率的に行い、III・IVを押さえながら、IIの豊か費の領域にいかにしてお金を使えるかということが重要になってくるかと思います。

重要事項を優先するための時間管理マトリックスが凄い

2 x 2 マトリックスで一番有名といっても過言ではないのが、時間管理マトリックス。

名著「7つの習慣」の第三の習慣：最優先事項を優先する、で出てくる時間管理の考え方です。

 

2 x 2 マトリックスのAに重要、Bに緊急を当てはめたもので、図のようになります。

 

I：重要かつ緊急

II: 重要かつ緊急でない

III: 重要ではなく緊急

IV: 重要ではなく緊急でもない

 

重要度と緊急度は互いに依存せず、どちらも時間管理という観点で重要な要素だと考えられるので、非常に効果的に分類ができます。

 

このマトリックスを使って分類してみると、長期的・本質的に最優先すべき内容は、IIの領域の重要かつ緊急ではない事柄に他ならないということが良く分かると思います。

そこで、この領域の項目への時間をできるだけ割けるように、スケジュールを立て、管理して行こうという内容になります。

 

 

２ｘ２マトリックス思考

ビジネス、個人的な問題も含めた事象について、情報を整理するときに、２ｘ２マトリックスは非常によく使えます。
図のように、AとBの2つの軸となるパラメータを選び、次の4つの項目に分割する。

• I：AかつB
• II: AかつBではない
• III: AでなくかつB
• IV: AでなくBでもない

この考えを元にした、有名なマトリックスがありますが、自分もビジネスや個人的な事象も含めて、オリジナルで沢山使用しました。

何が良いかというと、次の2点に絞られると思います。

1. 必然的に、ＭＥＣＥ（もれなく、だぶりなく）という状態に整理できる。
   MECEとはMutually Exclusive Collectively Exhaustive （相互に排他的であり、全体的に漏れがない）という意味で、日本語のもれなく、だぶりなくというのは英語に比べて簡潔で的確な気がします。
   事象を整理したり、分析する際に、もれをなくして全てを網羅し、だぶりをなくして2度手間や曖昧さを省くというのは非常に重要です。
2. 2つの軸としてどのパラメータを選ぶかだけに集中して、分析ができる。
   ここで、重要になってくるのが、図で言うＡとＢに何を選ぶのか。おそらく何を選んだとしても、上で言うＭＥＣＥにはなってきますが、I-IV象限に分けられる内容が意味のあるものになるとは限りません。
   そこで、さらに下の2点が重要になってくると思います。
• ＡとＢは互いに依存しない、独立したパラメーターである。
• Ａ、Ｂともにその事象に対して重要なパラメーターである。

このようなマトリックスを使って、いろいろな分析ができるようになると思います。

有名なものや、個人的に作った物などもビジネスやプライベートでのフレームワークとして、紹介できればと思っています。

外資系テクニカルマーケティング・エンジニアを選んだ理由

博士後期課程では、多くの分野に就職活動を行った。

外資・内資の製造業メーカー、コンサルティング会社、技術系出版社、などなど。

最終的に下記2点の志望動機で、外資系メーカーのテクニカルマーケィングという職で内定を頂き、就職した。

1. 英語が話せないと仕事にならない環境
   博士後期課程までずっと日本で過ごし、特に外国人と会話する機会もない。大学で研究をするようになってから英語の論文を読んだり、書いたりする程度。
   国際会議で発表する機会を頂いたこともあったが、発表はそれなりに練習して暗記するから大丈夫だったけれども、質疑応答になると質問者の英語が全く聞き取れないし、自分の考えを英語で即興で答えられないのである。
   そんな中、それまであまり読んでなかったビジネス本などを読むようになって、日本だけにとどまっているようだったらダメだと考えるようになった。
   そのためには、英語は必須であり、なんとか身につけなければならないと思った。
   それまでの勉強の仕方では到底話せるようにならないと痛感していたので、この条件は最優先だった。
   
2. 技術とビジネスの橋渡し
   もともと、研究職にはこだわっていなかった。技術は売れなければ意味がないと考える方だった。
   個人的には、AppleがiPodを出した頃に、Sonyを初めとする日本勢の惨敗っぷりが悔しかった。ある製品を実現できる技術はあっても、売れる物を作らなければビジネスにならない。
   博士後期課程までは、どっぷりエンジニアリングの世界にいたので、最先端技術を極めていく難しさや重要性は肌で感じていた。でも、それだけではビジネスにならない。
   その間には何があって、何が必要なのか。そういうものを見たいと思った。
   

結局いくつか内定を頂いた中で、世界的に見ると規模が大きいのに、日本支社の人数が一番少なかった会社に決めた。

ブログを始めた理由

現在、社会人8年目。

博士号（情報系）を取得し、元々アカデミックに興味がなかった自分は、新卒の就職活動を行って、とある外資系メーカに入社。

これまで、テクニカル・マーケティング・エンジニアとして2社経験してきました。

ブログを始めようかと思った理由は主に2つ。

1. これまでとこれからの人生を俯瞰し、目標を見失わないため。
   
   自分の中で、一番苦労してもがいた時期は、博士課程に在籍していた3年間だったと今でも思う。
   その頃の文章を読み返して、当時考えていたことを鮮明に思い出した。
   そして、その考えが今の自分を作ってくれていることを痛感する。
   
   最初の中期目標だった、海外で最低3年間は住む、という目標を達成しつつあります。（現在、海外赴任約2年）
   
   これからの目標もあるにはあるが、博士課程の時のように、自分のやってきたことと今後について俯瞰する時間が少なくなってきていて、このまま目の前のことを熟すことで人生が進んでいくのではないかという危惧が芽生えてきた。
2. 自分の経験・実績をアウトプットする。
   
   やはり社会人になって、色々と世の中との関わりが増え、多くのことを知り、経験できたと思う。
   自分なりにスキルを養う上で工夫したことや、プライベートで使うような仕組みでも、考えたことをまとめて、共有したい。

まぁ、あまり気合いを入れずに、のんびりと更新していければと思う。