重要事項を優先するための時間管理マトリックスが凄い

2 x 2 マトリックスで一番有名といっても過言ではないのが、時間管理マトリックス。

名著「7つの習慣」の第三の習慣：最優先事項を優先する、で出てくる時間管理の考え方です。

 

2 x 2 マトリックスのAに重要、Bに緊急を当てはめたもので、図のようになります。

 

I：重要かつ緊急

II: 重要かつ緊急でない

III: 重要ではなく緊急

IV: 重要ではなく緊急でもない

 

重要度と緊急度は互いに依存せず、どちらも時間管理という観点で重要な要素だと考えられるので、非常に効果的に分類ができます。

 

このマトリックスを使って分類してみると、長期的・本質的に最優先すべき内容は、IIの領域の重要かつ緊急ではない事柄に他ならないということが良く分かると思います。

そこで、この領域の項目への時間をできるだけ割けるように、スケジュールを立て、管理して行こうという内容になります。